Warum muss man seinen Aufenthalt anmelden?
Erstens, weil dies vorgeschrieben ist (siehe den folgenden Punkt). Zweitens, weil die Anmeldung dem Schutz der Kinder außerhalb der elterlichen Obhut bzw. Aufsicht sowie dem Schutz der Veranstalter dient, um Unfälle zu vermeiden.
In diesem Fall überprüft die SDJES das Strafregister aller für den Aufenthalt gemeldeten Erwachsenen, kontrolliert das Betreuungsverhältnis und stellt sicher, dass die ausgewählten Räumlichkeiten (sofern der Aufenthalt in Frankreich stattfindet) verschiedene Sicherheitsauflagen im Rahmen der Betreuung von Minderjährigen erfüllen.
Diese Regelung ist im Gesetzbuch für Soziales und Familie verankert.
Wann muss ich meinen Aufenthalt anmelden?
- Ab einer Übernachtung, bei der sich mindestens 6 Minderjährige in meiner Gruppe befinden, unabhängig davon, wo ich mich aufhalte (in Frankreich oder im Ausland)
- Wenn mein Aufenthalt nicht DIREKT mit einem Wettkampf zusammenhängt (d. h., ich gebe nicht an, ob ich während eines Wettkampfs mit Minderjährigen zusammen bin, aber ich melde mein Trainingslager, wenn dieses VOR dem Wettkampf an einem anderen Ort als dem Wettkampfort stattfindet)
Was muss man vorher wissen?
- Wenn Ihr Lehrgang ausschließlich für Ihre Mitglieder organisiert wird, die alle demselben Verband angehören, handelt es sich um einen SPORTAUFENTHALT und nicht um ein FERIENZENTRUM (die Betreuungsvorschriften unterscheiden sich).
- Bei einem Sportaufenthalt müssen mindestens zwei Erwachsene als Betreuer anwesend sein – unabhängig von der Anzahl der teilnehmenden Kinder. Es ist daher beispielsweise nicht erlaubt, allein mit acht Kindern aufzubrechen.
- Wenn Ihr Aufenthalt in FRANKREICH stattfindet, müssen Sie eine Unterkunft wählen, die über eine lokale Zulassungsnummer verfügt, d. h. eine Unterkunft, die zur Beherbergung von Minderjährigen berechtigt ist. Die meisten Hotels sind daher von dieser Regelung ausgeschlossen (mit Ausnahme von Fällen, die von der örtlichen SDJES genehmigt wurden).
- Im Ausland gibt es keine lokale Nummer, sondern die Verpflichtung, eine Einrichtung auszuwählen, die die Sicherheit der dort anwesenden Minderjährigen gewährleistet (Brandschutz, Einbruchschutz, allgemeine Sicherheit usw.).
1. Die zuständige Behörde ermitteln
Ich möchte meinen Aufenthalt nicht anmelden – was riskieren wir?
Wird keine Meldung erstattet, drohen dem Veranstalter des Aufenthalts bis zu drei Jahre Freiheitsstrafe.
Wie meldet man seinen Aufenthalt an?
Über die Online-Meldedienste des TAM: https://tam.extranet.jeunesse-sports.gouv.fr/#/
Wenn Sie noch keinen Administratorzugang haben, wenden Sie sich bitte an die SDJES Ihres Departements, um Ihre Zugangsdaten für diese Plattform zu erhalten.
Siehe Verzeichnis der SDJES
Die Anmeldung erfolgt anschließend in zwei Schritten:
– Die Erstmeldung -> mindestens 2 MONATE VORBEGINN, in der ich meine „Absicht“ bekunde, einen Sportaufenthalt mit Minderjährigen zu organisieren
– Das Zusatzformular -> 10 TAGE VORBEGINN, in dem ich alle für die Anmeldung relevanten Angaben zu meinem Aufenthalt mache (Betreuer, Qualifikationen…)
Am Ende dieser Meldung erhalte ich eine Empfangsbestätigung – bitte beachten Sie, dass dieses Dokument lediglich eine Meldung darstellt und keinesfalls garantiert, dass Sie nach Beginn des Kurses alle Vorschriften erfüllen. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an die SDJES Ihres Departements.
Wie läuft eine Kontrolle durch die Schulaufsichtsbehörde ab?
Die meisten Kontrollen finden stichprobenartig statt. Der Inspektor überprüft, ob die im TAM angegebenen Angaben mit den tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort übereinstimmen. Außerdem überprüft er die allgemeine Sicherheit Ihres Aufenthalts und achtet dabei besonders auf die Anzahl der anwesenden Erwachsenen, die Sicherheit der Unterkunft sowie die hygienischen Bedingungen und die körperliche und seelische Unversehrtheit der Jugendlichen.
Bei der Kontrolle müssen Sie verschiedene Belege vorlegen (Liste nicht vollständig):
- Die Empfangsbestätigung der Anmeldung
- Das Bildungsprojekt des Vereins (das Vereinsprojekt, das den Zweck des Vereins allgemein erläutert)
- Das pädagogische Konzept des Aufenthalts, das einen Überblick über den Aufenthalt, den Zeitplan, das Ziel, die pädagogischen Maßnahmen usw. geben soll…
- Das Anwesenheitsregister für Minderjährige – das belegt, dass die Kinder ständig gezählt und erfasst werden
- Das Krankenbuch, in dem alle medizinischen und gesundheitlichen Informationen der Kinder festgehalten werden
- Die Gesundheitsunterlagen der Minderjährigen und Betreuer
- Die Qualifikationen der Betreuer, die es ihnen ermöglichen, ihre Aufgaben im Aufenthaltsort und vor Ort wahrzunehmen (Sportgesetzbuch).
Was passiert bei einem Verstoß?
Der Inspektor beurteilt die Schwere des Verstoßes und die Gefährdung der Jugendlichen – er kann verlangen, dass die Situation umgehend behoben wird, und andernfalls den Aufenthalt auf Anordnung der Präfektur beenden
Ist der Verstoß „geringfügig“, erhält der Verein eine Mahnung, die mit einem Inspektionsbericht abgeschlossen wird.
Inwiefern hilft mir SPORT’N GO bei meiner Steuererklärung?
Als Reisebüro fungieren wir als Vermittler zwischen Ihnen und den Reiseanbietern. Wir kümmern uns um die Koordination der Reise, doch gemäß der SDJES bleibt der Verein oder der Verband für die Eltern der Reiseveranstalter. Es obliegt daher dem Verein oder dem Verband, den Aufenthalt anzumelden, und nicht dem Reisebüro.
SPORT’NGO stellt jedoch sicher, dass die ausgewählte Unterkunft (in Frankreich) über eine lokale Registrierungsnummer verfügt, und wir unterstützen Sie bei den erforderlichen Schritten, um Ihnen die Anmeldung und die Organisation Ihres Aufenthalts mit Minderjährigen zu erleichtern.
Unsere Reiseberater stehen Ihnen während des gesamten Prozesses zur Seite und machen Ihnen das Leben leichter.
