¿Por qué hay que declarar la estancia?
En primer lugar, porque es obligatorio (véase el punto siguiente). En segundo lugar, porque la declaración tiene por objeto proteger a los niños cuando se encuentran fuera de la autoridad o la supervisión de sus padres, así como proteger a los organizadores para evitar accidentes.
En este caso, la SDJES comprobará los antecedentes penales de todos los adultos inscritos en la estancia, controlará la ratio de supervisión y se asegurará de que las instalaciones elegidas (cuando la estancia tenga lugar en Francia) cumplan con varias obligaciones de seguridad en el marco de la acogida de menores.
Para más información, esta normativa se recoge en el Código de Acción Social y de las Familias.
¿Cuándo debo declarar mi estancia?
- A partir de una noche en la que haya al menos 6 menores entre mi personal, independientemente del lugar en el que me encuentre (en Francia o en el extranjero)
- Si mi estancia no está DIRECTAMENTE relacionada con una competición (por lo tanto, no lo declaro si estoy con menores durante una competición, pero sí declaro mi stage si este tiene lugar ANTES de la competición en un lugar distinto al de la competición)
¿Qué requisitos previos hay que conocer?
- Si tu curso está organizado exclusivamente para tus socios, todos ellos afiliados a una misma federación, se trata de una ESTANCIA DEPORTIVA y no de un CENTRO DE VACACIONES (las normas de supervisión son diferentes).
- En una estancia deportiva, el número mínimo de acompañantes es de dos adultos, independientemente del número de niños que haya. Por lo tanto, está prohibido viajar solo con 8 niños, por ejemplo.
- Si tu estancia tiene lugar en FRANCIA, debes elegir un alojamiento que cuente con un número de local, es decir, un alojamiento que pueda acoger a menores. Por lo tanto, la mayoría de los hoteles quedan excluidos de este programa (salvo excepciones autorizadas por la SDJES local).
- En el extranjero, no es necesario disponer de un número de teléfono local, pero sí es obligatorio elegir un establecimiento que garantice las condiciones de seguridad para los menores que se alojen en él (incendios, intrusiones, seguridad general, etc.).
1. Identificar la autoridad competente
No quiero declarar mi estancia, ¿qué riesgos corremos?
En caso de no presentar la declaración, la persona que organice el viaje se expone a una pena de hasta tres años de prisión.
¿Cómo se declara una estancia?
Utilizando los servicios de declaración en línea del TAM: https://tam.extranet.jeunesse-sports.gouv.fr/#/
Si aún no dispone de acceso de administrador, debe ponerse en contacto con la SDJES de su departamento para obtener sus datos de acceso a esta plataforma.
Consulte el directorio de las SDJES
A continuación, la declaración se realiza en dos fases:
– La declaración inicial -> como mínimo 2 MESES ANTES, en la que indico mi «intención» de organizar una estancia deportiva con menores
– La ficha complementaria -> 10 DÍAS ANTES, en la que especifico todos los datos de control de mi estancia con fines declarativos (monitores, títulos, etc.)
Al finalizar esta declaración, recibiré un acuse de recibo; atención: este documento es meramente informativo y no garantiza en modo alguno que todo esté en regla una vez que haya comenzado el campamento. En caso de duda, no dudes en ponerte en contacto con la SDJES de tu departamento.
¿Cómo se desarrolla una inspección de la Inspección Académica?
La mayoría de las inspecciones se realizan de forma aleatoria. El inspector comprueba que los datos declarados en el TAM se correspondan con la realidad sobre el terreno. También inspeccionan la seguridad general de su estancia, prestando especial atención al número de adultos presentes, la seguridad del alojamiento y los aspectos sanitarios, así como a la seguridad física y moral de los jóvenes.
Durante la inspección, deberá presentar varios documentos justificativos (lista no exhaustiva):
- El recibo de la declaración
- El proyecto educativo de la asociación (el proyecto del club que explica de forma general el objetivo de la asociación)
- El proyecto pedagógico de la estancia, que debe describir a grandes rasgos la estancia, el programa, el objetivo, las actividades educativas, etc.
- El registro de asistencia de los menores, que demuestra que se cuenta y se controla a los niños en todo momento
- El registro de la enfermería, en el que se recoge toda la información médica y sanitaria de los niños
- Los documentos sanitarios de los menores y los monitores
- Los títulos de los monitores que les permiten desempeñar sus funciones en el centro y sobre el terreno (Código del Deporte).
¿Qué ocurre en caso de incumplimiento?
El inspector evaluará la gravedad del incumplimiento y el riesgo para los jóvenes; podrá exigir que se subsane la situación con carácter urgente y, en su defecto, poner fin a la estancia por orden de la prefectura
Si el incumplimiento es «leve», el club recibirá un recordatorio de la normativa, que se plasmará en un informe de inspección.
¿Cómo me ayuda SPORT’N GO con mi declaración?
Como agencia de viajes, actuamos como intermediarios entre vosotros y los proveedores del viaje. Nos encargamos de coordinar el viaje; sin embargo, según la SDJES, el organizador del viaje para los padres sigue siendo el club o la asociación. Por lo tanto, es la asociación o el club quien debe declarar la estancia, y no la agencia de viajes.
No obstante, SPORT’NGO se asegura de que el alojamiento elegido (en Francia) cuente efectivamente con un número de local y le ayudamos con los trámites necesarios para facilitarle la declaración y la organización de su estancia con menores.
Nuestros asesores de viajes están a su disposición para guiarle a lo largo de todo este proceso y facilitarle las cosas.
